ID : 11806
Bürogenie / Kanzleiassistenz / Bürokaufmann
Berlin, 10787, Berlin, Deutschland,
Anzahl Stellen
1
Stellenangebotsart
Sozialversicherungspflichtiges Arbeitsverhältnis
Arbeitszeit
Teilzeit-Vormittag
30 Wochenstunden
30 Stunden mit Perspektive auf Vollzeit.
Befristung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Führerscheine
Erforderliche Fahrzeuge
Aufgaben
Allgemeine Büroorganisation und Kanzleiverwaltung
Koordination und Organisation des laufenden Büroalltags
Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
Überwachung offener Forderungen und Nachverfolgung von Mahnungen
Unterstützung bei administrativen und kaufmännischen Aufgaben
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs
E-Mail- und Terminorganisation
Unterstützung der Buchhalter und Steuerfachangestellten (m/w/d)
Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen
Pflege von Daten und Dokumenten
Allgemeine bürowirtschaftliche Tätigkeiten
Kompetenzen
Sie verfügen über allgemeine kaufmännische bzw. bürowirtschaftliche Kenntnisse und haben idealerweise bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Büroposition gesammelt.

Wichtig sind insbesondere:

Gute Kenntnisse in der Büroorganisation
Sicherer Umgang mit Outlook
Datevkenntnisse wären wünschenswert
Gute allgemeine PC- und MS-Office-Kenntnisse
Kaufmännisches Verständnis
Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
Organisationstalent und Eigeninitiative
Freundliches und verbindliches Auftreten
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Freude daran, andere im Arbeitsalltag zu unterstützen
Ein gutes Gespür dafür, was gerade erledigt werden muss
DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.

Erfahrungen aus einer Steuerkanzlei, Rechtsanwaltskanzlei oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld sind von Vorteil, aber ebenfalls kein Muss.
Benefits
Direkte Festanstellung bei unserem Mandanten
30 Stunden pro Woche mit gewünschter Option auf Vollzeit
Arbeitsmodell mit ca. 80 % Präsenz und 20 % Homeoffice
Strukturierte Einarbeitung in die Abläufe der Kanzlei
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Eigenständiges Arbeiten mit kurzen Abstimmungswegen
Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Ein Arbeitsplatz, an dem Ihre organisatorische Arbeit wirklich geschätzt wird
Langfristige berufliche Perspektive
Zentraler Arbeitsplatz in Berlin 10787
Sonstiges
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – wenn möglich bitte als eine PDF-Datei – unter Angabe der internen ID (11806), Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit an: bewerbung@am-puls.com

Als eine bundesweit tätige Personalberatung (KEINE ZEITARBEIT), spezialisiert auf die Besetzung von Fach- & Führungskräften (m/w/d) in Festanstellung, betreuen wir Sie vom ersten Kontakt bis über die Entscheidung unserer Mandanten hinaus.

Absolute Diskretion und die Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.

Bitte beachten Sie, dass Fahrtkosten von uns nicht übernommen werden können.

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen willigen Sie in die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses ein.

Diese Einwilligung kann jederzeit von Ihnen unter datenschutz@am-puls.com widerrufen werden.
Bitte beachten Sie ebenfalls unsere AGB sowie unsere Datenschutzerklärung / Datenschutzverarbeitung auf unserer Homepage unter www.am-puls.com.